E’ stato pubblicato in GU il Codice di condotta privacy dalle imprese di sviluppo e produzione di software gestionale approvato dal Garante della Privacy.

Promosso da Assosoftware, questo documento definisce in modo preciso le norme e i confini entro cui è consentito il trattamento dei dati personali.

Cosa significa questo nuovo codice?

• Un quadro normativo chiaro: Il codice fornisce alle aziende del settore un set di regole precise e dettagliate su come trattare i dati personali all’interno dei loro software.
• Protezione “by design”: Il principio fondamentale è che la protezione dei dati deve essere integrata fin dalla progettazione del software, non aggiunta a posteriori.
• Trasparenza e accountability: Le aziende dovranno essere più trasparenti sui dati che raccolgono, come li utilizzano e come li proteggono.
• Diritti degli interessati: Il codice garantisce il rispetto dei diritti degli individui i cui dati sono trattati, come il diritto all’accesso, alla rettifica e alla cancellazione.

Benefici per le aziende e i cittadini

• Maggiore fiducia: Un codice di condotta chiaro e condiviso aumenta la fiducia dei clienti nei confronti delle aziende che lo adottano.
• Riduzione dei rischi: Aderendo al codice, le aziende riducono il rischio di sanzioni in caso di violazioni della normativa sulla privacy.
• Miglioramento della competitività: Le aziende che investono nella protezione dei dati si posizionano come partner più affidabili.
• Tutela dei diritti: I cittadini possono sentirsi più sicuri sapendo che i loro dati sono trattati in modo conforme alla legge.

Quali sono le principali aree coperte dal codice?

• Raccolta dei dati: Definisce le modalità di raccolta lecite e i limiti da rispettare.
• Conservazione dei dati: Stabilisce i tempi di conservazione dei dati e le modalità di cancellazione.
• Sicurezza dei dati: Introduce misure tecniche e organizzative per proteggere i dati da accessi non autorizzati.
• Trasferimento dei dati: Regolamenta il trasferimento dei dati verso paesi terzi.
• Diritti degli interessati: Garantisce l’esercizio dei diritti degli individui.

Cosa cambia per le aziende?

Le aziende che producono software gestionali dovranno adeguare i propri processi e le proprie tecnologie al nuovo codice. Ciò potrebbe comportare:

• Revisione delle politiche sulla privacy: Aggiornamento delle informative e dei consensi.
• Formazione del personale: Sensibilizzazione dei dipendenti sulle nuove norme.
• Investimenti in sicurezza: Adozione di misure tecniche più robuste.
• Nomina di un DPO: In alcuni casi, potrebbe essere necessario nominare un Responsabile della protezione dei dati.